教育记录的私隐


维护隐私是温斯洛普大学每个人的责任 学生的记录. Each fall and spring semester, Winthrop 不ifies 学生s of their rights under FERPA (Family Educational Rights and Privacy Act of 1974 as Amended). 这项联邦法案在教育记录方面给予学生一定的权利. 在这里查看此通知. 

学生的定义

在温斯洛普大学,一名学生(无论年龄)注册上课的那一刻,他们的 education records become protected under FERPA. 

教育记录的定义


直接记录(手写、印刷、胶片、视频、电子或其他媒介) 与学生有关的,由学校或代表学校的一方维持的 机构. 这些记录做 包括以下:

1. 教学、监督、管理及一定教育程度的个人记录 由制造者单独拥有的人员,不能接近或 向其他任何人透露.

2. 温斯洛普的执法办公室,校园警察局保存的记录 created by this office for the purpose of law enforcement.

3. 记录 relating to individuals who are employed by the 机构, which are 在正常业务过程中制造和维持,只与个人有关 以雇员的身份,不得用于任何其他目的.

4. 记录 relating to a 学生 which are...

A)由医生、精神病学家、心理学家或其他公认的人创建或维持的 专业的或准专业的,以其专业能力行事或提供协助的 辅助专业的:辅助专业的;

b) used solely in connection with providing treatment;

C)除了提供这种治疗的个人之外,没有透露给任何人,因此 因为记录可以由医生或其他合适的人亲自查看 由温斯洛普大学决定(在这方面的治疗不包括补救 educational activities or activities which are part of the program of instruction.).

 5. 校友 records which contain information about a 学生 after he or she is no 在大学就读时间较长的学生,与学生身份无关

 

目录信息


除非学生提交书面申请,否则目录信息可能被公开 request to the Registrar 不 to release it.   温斯洛普指定了以下项目 目录信息:

学生的名字
地址(宿舍除外)
电子邮件地址
电话号码
出生的地方
注册情况(全日制或非全日制)
考勤日期
毕业日期
学习的主要和次要领域
所获学位及奖项
入学日期
无论目前是否注册
分类(新生,等等.)
most recent previous educational 机构 attended
荣誉社团的资格
participation in officially recognized activities and sports
weight and height of members of athletic teams
学生的照片、视频或电子图像由大学保存

学生有权要求不对外公布目录信息 方.  To request non-disclosure, 学生s must complete the 隐私形式 and 返回 it to the Office of 记录 and 登记.

合法的教育感兴趣


In accordance with FERPA, disclosure of a 学生's record without consent may be 在下面的实例中制作.  However, educational interest does 不 constitute authority to disclose information to a third party without the 学生's written permission.


1. 到一个 学校官方* 如果官员需要审查一项教育,谁有合法的教育利益 record in order to fulfill his or her professional responsibility at Winthrop. 这些 职责包括:


performing appropriate tasks that are specified in her or his position description 或通过合同协议;
performing a task related to a 学生's education;
performing a task related to the discipline of a 学生;
为学生或学生家庭提供服务,如保健、咨询、 或金融援助.


*学校官员可能是:

a) A person employed by the University in an administrative, supervisory, academic 或研究或支持人员的职位(包括学生工人和研究生助理).
b) A person elected or appointed to the Board of Trustees.
c)大学雇用或与之签约执行特殊任务的人员; 如律师或审计师.

2. To officials of a不her school, upon request, in which a 学生 seeks or intends 招收.

3. To certain officials of the US Department of Education, the Comptroller General, 以及州和地方教育当局,与某些州或联邦有关 支持的教育项目.

4. 在必要时,与学生申请或接受经济援助有关的 确定财政援助的资格、数额或条件,或执行 援助的条款和条件.

5. If required by a state law requiring disclosure that was adopted before November 19, 1974.

6. To organizations conducting certain studies for or on behalf of the University.

7. 到一个ccrediting organizations to carry out their functions.

8. To parents of an eligible 学生 who claim the 学生 as a dependent for income 税收的目的.

9. To comply with a judicial order or a lawfully issued subpoena. (接触 学生 is attempted before records are sent.)

10. 到一个ppropriate 方 in a health or safety emergency.

11. 到一个n alleged victim of any crime of violence the results of any 机构al 对该罪行的肇事者进行纪律处分 ,犯罪.

 

家长/监护人访问


没有学生的书面同意,温斯洛普不能把学生的记录泄露给 父母或监护人,除非在一个情况下:学生的父母或监护人必须 填写并签署一份 核实学生身份表 and file it with the Office of 记录 and 登记, as well as provide proof 他们声称这名学生是他们最后一次联邦所得税的依赖者 返回.

Right of the University to Refuse Access


Winthrop reserves the right to refuse to permit a 学生 to inspect the following 记录:

  • Financial statement of the 学生's parents.
  • 学生放弃的推荐信和声明 right of access, or which were placed in his/her file before January 1, 1975.
  • 申请温斯洛普的记录如果申请被拒绝.
  • Those records which are excluded from the FERPA definition of records.

 

拒绝提供副本


BET体育在线官网不能拒绝学生查看他们的记录,温斯洛普 FERPA要求大学描述其可能否认的情况 学生s a copy of their education records. 这两种情况是:

1. 的 学生 has an unpaid financial obligation to the University.
2. 的re is an unresolved disciplinary action against the 学生.

要求披露的记录


温斯洛普将保留所有要求披露信息的记录 are 不 made by the 学生) from a 学生's education records. 记录将 指示发出请求的一方的名称、请求的日期和 legitimate interest the party had in requesting or obtaining the information. 的 记录可能由家长(在适当的情况下)或符合条件的人审查 学生.

In accordance with South Carolina law (Section 30-2-50 of the Family Privacy Protection Act),大学不会出售或派发未出版或未电脑化的名单 表格提供给任何外部机构、个人或企业作商业招揽之用.

Questions concerning Winthrop's policy for release of academic information should be directed to the Office of 记录 and 登记, 126 Tillman大厅. 

For more information and analysis on policy and legal issues in higher education, visit the Family Policy Compliance Office website. 

教员特别注意事项


到一个void violations of FERPA rules, DO NOT:

  • 在公共场所使用学生的社会保险号或WU ID号的任何部分 发布的成绩;
  • 将学生的名字与该学生的社会保险号或WU ID号联系起来 以任何公开的方式;
  • 把评分过的试卷堆在一堆,让学生通过整理试卷来捡起来 所有的学生;
  • 分发印有学生姓名和社会保险号的班级名单 ID number or grades as an attendance roster;
  • discuss the progress of any 学生 with anyone other than the 学生 (including parents) without the consent of the 学生;
  • 向任何人(学校官员除外)提供合法的教育利益 with lists of 学生s enrolled in your classes;
  • 向任何人提供学生时间表或协助除大学员工以外的任何人 在校园里找一个学生.
  • allow class recordings where 学生s are identified to be viewed by anyone other 比报名上课的学生要多.


的推荐信


一个人根据自己的观点提出建议 个人观察或知识不需要从学生的书面释放. 但是,如果个人身份信息从学生的教育中获取 记录(包括作为研究生助理或勤工俭学)包括在内 the letter of recommendation (grades, GPA, etc.),作者必须获得 a signed release from the 学生 which:

1. specifies the records that may be disclosed

2. 说明披露的目的,

3. identifies the party or class of 方 to whom the disclosure can be made.

If this letter is kept on file by the person writing the recommendation, it would be part of the 学生's education record and the 学生 has the right to read it unless he or she has waived that right to access. 教师和职员可以使用以下内容 有关这些用途的同意书:  同意发布.

 

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媒体

 
FERPA不允许机构公开讨论学生的教育记录 — even if a lawsuit has made the information a matter of public record. 学校官员 may 不 assume that a 学生's public discussion of a matter constitutes implied 同意学校官员披露除目录信息之外的任何信息 在回复. Additionally, university employees should follow university policy regarding the release of information to the media. 媒体应该被提及 University Communications and Marketing.

最后更新:2/16/22