晋升部电子邮件申请表

这张表格是为大学员工设计的,用于大学相关活动, 这些学校都是以捐助者和/或校友为重点,支持温斯洛普的. 可以部署电子邮件 从温斯洛普沟通事件和信息校友,教师或工作人员和 会被大学传播与营销部批准吗. 电子邮件的数据 会被先进服务局撤下吗. 电子邮件地址不会与 请求人保护BET体育在线官网选民的隐私. 温斯洛普部署的电子邮件 一定要坚持校风. 请至少提前6-8周填写表格 以便BET体育在线官网确定大学发展计划是否以及如何提供帮助. 表格将被发送到促进服务,校友会和温斯洛普 基金会. 

在所需的部署之前至少10个工作日提交电子邮件请求 日期. 在目标发布前不到10个工作日收到提交 日期可能会延迟或拒绝. 请为每位会员预留至少5个工作日 BET体育在线官网的团队来响应您的要求. 

如果你正在计划一个外部或社区活动(婚礼,社区节日,公司 事件等.),请致电803/323-4619与大学活动联络.

请求者信息

主要作用

目标受众

请注意,所有发出的电子邮件将不包括已故或不活跃的选民, 已选择不使用所有电子邮件或某些类型的通讯, 有隐私限制, 或者邮箱地址无效的.

你的电子邮件的受众必须包括有大学发展记录的选民. 目标受众还必须与您的请求相关. (如果有必要,大学发展和校友会可以帮助你完善你的听众.) 

仅填写以下适用于邮件目标受众的字段.

电子邮件设置

例子:温斯洛普校友会

如果可能的话,使用通用的电子邮件地址,而不是与某个人相关的帐户. 自动回复和反弹的电子邮件将发送到所提供的电子邮件地址. 例如,使用alumni@winthrop.Edu或masscomm@winthrop.Edu而不是johnsondb@backporchswingjazz.com.

例子:1967届毕业生庆祝50周年同学会. 17-18

大学发展、传播和营销部门保留在电子通信中使用之前编辑所有提交内容的权利. 把你的电子邮件主题控制在50个字符以内,除非是针对性很强的邮件. 避免使用像“free”,“help”这样的词,以及像$这样的特殊字符, &、#和@. 好的主题行使用及时的主题,创造一种紧迫感,但不是紧急事件.

电子邮件内容

你的信息内容应该简洁而有风度. 一定要包括能够让读者清楚地识别行动号召的语言.g.,立即注册).

群发电子邮件系统不允许任何形式的附件. 电子邮件文本中的超链接可以将读者引导到不能作为附件发送的任何内容. 例如,“附件通讯”应该是“阅读最新的通讯”.”

链接到邮件内容的视频、通讯、调查和图像必须由 传播及市场推广 (UCM). 如果需要,文本和格式也将转换为UCM的样式. 

请将任何媒体包括图片通过电子邮件发送至 alumni@backporchswingjazz.com. 一定要包括你的电子邮件请求. 请注意,唯一可接受的媒体格式如下: .jpg, .png, .gif for images; and links (e.g.YouTube)的视频. 请确保图像不超过500x500. 

 

最后更新:1/10/23